Não se engane: travel hacks não envolvem dicas ilegais e tão pouco de caráter duvidoso. Basicamente, são dicas extremamente úteis para viajantes que querem usar tecnologia ao seu favor para evitar apertos.
Quando o assunto inclui as viagens corporativas, ter uma ou outra carta na manga pode te ajudar quando os planos fogem um pouco do esperado. Aqui embaixo, você confere dicas para se manter conectado, ter documentos sempre em mãos, garantir a sua própria segurança e mais alguns outros macetes.
A curiosidade bateu aí? Então, confira os travel hacks que preparamos para você!
Saiba mais:
1. Roteadores Portáteis Wi-Fi
Um dos maiores desafios em viagens internacionais é garantir uma conexão à internet confiável. Por isso, levar um dispositivo portátil de Wi-Fi é uma solução funcional e eficiente.
Esses dispositivos permitem que você se conecte à internet em qualquer lugar a partir de redes 4G e 5G, evitando a dependência de Wi-Fi públicos, que são muito inseguros.
Como eles são produzidos para receber melhor o sinal, são melhores para captar dados que os smartphones tradicionais e permitem integrar todos os seus dispositivos num único sinal — por vezes, mais rápido que o Wi-Fi dos próprios hotéis.
Se você é do tipo que mesmo viajando não consegue se descolar de videoconferências, envio de e-mails e do Slack, não pode ficar sem um.
Saiba mais:
2. SimCards Internacionais
Para quem é veterano, essa travel hack acaba parecendo uma dica óbvia. Para os novatos, nem tanto.
Adquirir um SIM card internacional ou utilizar planos de roaming global pode ser uma excelente estratégia para evitar os custos exorbitantes do roaming de suas operadoras.
Esses SIM cards são, geralmente, pré-pagos e oferecem pacotes de dados, voz e mensagens a preços muito mais acessíveis do que as taxas de roaming tradicionais. Eles são especialmente úteis para quem viaja com frequência, pois permitem que você mantenha seu número de telefone e continue a usar seu dispositivo móvel como faria em casa.
3. Assistentes Virtuais
Os assistentes virtuais, como Siri, Google Assistant e Alexa, são ferramentas poderosas para qualquer viajante de negócios. São travel hacks essenciais.
Eles podem
- Fornecer informações rápidas.
- Configurar lembretes.
- Gerenciar o seu calendário.
- Ajudar com a tradução de idiomas.
Durante uma viagem de negócios, você pode usar esses assistentes para verificar horários de voos, encontrar restaurantes próximos, fazer reservas e obter direções.
Portanto, eles são uma maneira eficiente de acessar informações sem precisar digitar ou procurar manualmente, economizando tempo e esforço. Dica: é uma travel hack que será útil conforme você se antecipar e configurá-las antes da viagem.
4. Fotografia de Documentos
Levar cópias físicas de documentos importantes pode ser arriscado e inconveniente.
Portanto, uma solução prática é digitalizar esses documentos e armazená-los na nuvem. Tirar fotos ou usar aplicativos de digitalização para salvar cópias de passaportes, vistos, bilhetes de avião, reservas de hotel e outros documentos essenciais pode ser altamente vantajoso.
Armazene esses arquivos em serviços de nuvem, como o Google Drive ou o OneDrive, e garanta que você tenha acesso a eles de qualquer dispositivo conectado à internet, proporcionando maior segurança e facilidade de acesso em caso de perda ou roubo dos documentos originais.
5. VPNs
Uma Rede Privada Virtual (VPN, na sigla em inglês) é uma ferramenta que protege as suas comunicações e seus dados enquanto você estiver conectado a redes Wi-Fi públicas (como as de um hotel).
As VPNs criam um túnel criptografado para seus dados, tornando mais difícil para hackers interceptarem as suas informações.
É uma travel hack particularmente importante em aeroportos, hotéis e outros locais onde as redes Wi-Fi são inseguras. Usar uma VPN ajuda a proteger as suas credenciais de login, os e-mails e outros dados sensíveis, garantindo que as suas comunicações permaneçam privadas.
6. Mapas Offline
Se mesmo fazendo uso das travel hacks acima você ainda ficar sem conexão, é bom ter um plano B quando o assunto é como encontrar os lugares em que deve ir (ou, ao menos, os endereços deles para passar ao motorista).
Baixar mapas offline no Google Maps é uma solução eficaz para garantir a navegação sem depender de conexão à internet.
Essa funcionalidade permite que você acesse direções, locais de interesse e informações sobre o trânsito mesmo em áreas com cobertura limitada. Isso é essencial para manter a orientação e assegurar que você chegue pontualmente às suas reuniões e compromissos.
7. Streaming Offline
Manter-se produtivo durante voos longos ou em áreas sem internet é fundamental. Portanto, baixar apresentações, vídeos de treinamento e outros materiais importantes para acesso offline é uma estratégia essencial.
Serviços como Netflix, YouTube e vários aplicativos corporativos permitem o download de conteúdo para visualização offline, garantindo que você tenha tudo o que precisa para trabalhar ou se preparar para reuniões, mesmo sem acesso à internet. É uma forma de aproveitar melhor seu tempo e chegar em reuniões mais preparado.
8. Powerbanks
Os dispositivos móveis são ferramentas indispensáveis para qualquer viajante corporativo. Longos dias de trabalho e deslocamentos podem rapidamente drenar as suas baterias. Por isso, carregadores portáteis (os power banks) são soluções práticas para garantir que os seus dispositivos fiquem carregados durante todo o dia.
Travel hack adicional aqui: escolha modelos com alta capacidade e múltiplas portas USB para carregar vários dispositivos simultaneamente. Isso evita interrupções no trabalho e assegura que você possa continuar usando os seus dispositivos sem preocupações.
9. Alertas de Voo em Tempo Real
Manter-se atualizado sobre os seus voos é crucial para evitar atrasos e reprogramações inesperadas. E você sabia que dá para acompanhar onde cada avião está e mesmo ser avisado de possíveis atrasos? É outra travel hack muito bacana para quem gosta de acompanhar minuto a minuto as próprias rotinas.
Aplicativos, como FlightAware, oferecem notificações em tempo real sobre mudanças de status do voo, atrasos e portões de embarque. Além disso, receber essas atualizações diretamente no seu dispositivo facilita o ajuste rápido de seus planos.
De fácil instalação, são muito úteis para você ter previsibilidade — algo essencial para viajantes de negócios.
10. Travel hack de ouro: escolha a Voetur como sua parceira de toda viagem!
Contratar a Voetur Turismo como sua agência de viagens corporativas pode realmente melhorar a gestão de viagens da sua empresa, oferecendo os seguintes benefícios:
- Gestão Eficiente: Otimização de custos e processos, além de um gerenciamento mais ágil.
- Suporte 24/7: Assistência contínua para resolver imprevistos, garantindo prontidão em qualquer situação.
- Consultoria Especializada: Orientação para políticas de viagem e redução de despesas, ajudando a economizar recursos.
- Soluções Integradas: Facilitação de reservas e relatórios, o que simplifica o acompanhamento.
- Personalização: Serviços adaptados às necessidades específicas da empresa, garantindo um atendimento sob medida.
A gestão completa e eficiente das viagens corporativas permite que sua equipe se concentre no essencial: a produtividade e os resultados. Além dos travel hacks, a Voetur oferece parceria em todas as etapas das viagens, assegurando um processo sem complicações.
Que tal nos encontrarmos para um café para apresentarmos como as soluções Voetur podem ajudar sua empresa? Entre em contato!
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