
Conforme o plano de vacinação avança no Brasil e as taxas de contaminação de Covid-19 diminuem, os governos estaduais estão flexibilizando as medidas restritivas para a realização de eventos. Em São Paulo, por exemplo, desde 17 de agosto não há mais restrição de público definida nos eventos sociais e corporativos, entretanto, o controle de participantes ainda é necessário para que seja possível garantir o distanciamento social de um metro e a utilização de máscaras segue obrigatória.
Com esse cenário otimista, já é possível observar a volta gradual de pequenos e médios eventos e, aqui na Voetur Turismo, nós estamos preparados para realizá-los de forma segura. Elencamos cinco dicas valiosas que damos aos nossos clientes no momento do planejamento:
- Dê prioridade a ambientes abertos ou, no caso de espaços fechados, eles devem ser amplos e arejados. É importante destacar as informações sobre a estrutura do local já no momento da convocação.
- Mantenha os protocolos básicos de prevenção: checagem de temperatura, múltiplos pontos com álcool em gel e limpeza frequente de superfícies com muito contato. Dependendo da estrutura e do orçamento, vale considerar fazer a testagem rápida de todos os participantes na chegada.
- Fiscalize se os convidados e staff estão usando máscaras e praticando o distanciamento social nos períodos de montagem, ensaios e durante o evento. A equipe deve estar bem treinada para abordar os participantes, caso as regras não estejam sendo seguidas.
- Para a alimentação, dê preferência a alimentos servidos em porções ou embalagens individuais. No caso de bufês, é recomendado que um garçom fique responsável por servir os participantes ao invés do self service. Além disso, separe uma área ainda mais ampla para o momento da refeição.
- Invista muito no conteúdo e inove no conceito. Hoje em dia, fazer as pessoas saírem de casa e se deslocarem até um evento presencial é mais desafiador do que antes da pandemia, portanto, a agenda do evento deve estar recheada de ocasiões para relacionamento, trocas e construções conjuntas que justifiquem a presença física.
Antes da pandemia, planejar e realizar um evento corporativo já era uma atividade que demandava muita escuta. Ouvir o cliente, entender os desejos da audiência, captar o sentido e essência daquele encontro já fazia parte do processo de conceituação e planejamento.
Atualmente, com um novo cenário estabelecido para o setor, essa escuta e atenção aos detalhes é fundamental para o sucesso do projeto. Somos responsáveis não apenas pela segurança dos participantes, mas também por oferecer uma experiência que seja realmente enriquecedora e que valorize o tempo disponibilizado pelos convidados.
Na Voetur Turismo, nossos especialistas são responsáveis por oferecer toda a consultoria necessária para a realização de eventos focando tanto no sucesso do cliente quanto na segurança para o participante. Não importa o seu objetivo: treinamentos, congressos, seminários, premiações, ações de incentivo, campanhas de vendas ou team building. Atuamos desde o momento do planejamento – selecionando fornecedores que seguem os protocolos e oferecendo toda a nossa expertise em estratégias para que o projeto supere as expectativas dos convidados – até a execução no dia do encontro, garantindo o cumprimento das medidas de segurança e a fluidez da agenda estabelecida.
Nesse vídeo, a nossa especialista em Eventos, Flavia Galdino, explica um pouco mais sobre a nossa atuação nos eventos corporativos nesse momento de retomada. Assista: