Os gestores de empresas dos mais diversos segmentos entendem o quanto é difícil achar espaços para eventos corporativos que atendam todas as necessidades da equipe.
Por conta disso, separamos 5 dicas de como fazer essa seleção do local para realizar o seu evento e evitar furos no planejamento. Continue lendo para saber detalhes!
Realizar eventos corporativos se provou ser mais do que necessário
Segundo um estudo realizado pela Franceschini Análise de Mercado, as mil maiores empresas brasileiras fazem cerca de 270 eventos por ano.
Apenas esse excerto do estudo já nos mostra que fazer esse tipo de ação dentro das empresas promove resultados interessantes e impacta diretamente na motivação da sua equipe.
Já falamos anteriormente sobre as diferenças entre cada tipo de evento corporativo e os seus benefícios para a empresa como um todo. Alguns deles são:
- Engajamento de colaboradores;
- Estreitamento de laços entre eles;
- Troca de experiências;
- Reforço da marca;
- Ótimo momento para anunciar novidades.
Funcionários felizes atingem mais resultados, o que é excelente tanto para eles, quanto para a empresa.
A escolha dos espaços para eventos corporativos ideais exerce bastante influência sobre o sucesso do seu evento, e é pensando nisso que você precisa saber quais são as 5 dicas primordiais para ter em mente ao começar a sua busca pelo local perfeito. Confira abaixo!
1. Espaços para eventos corporativos: considerar a localização é importante
Para atrair o maior número de pessoas possível e garantir que todos os fornecedores contratados encontrem o seu evento, é importante optar por um lugar estratégico.
O fácil acesso estimula os visitantes e considerar a segurança do ambiente em questão também é um ponto interessante.
Ninguém quer pegar trânsito ou se deslocar para um ponto muito afastado da cidade. Facilitar esse detalhe pode fazer toda a diferença entre um evento lotado ou um fracasso no número de pessoas.
2. Defina o tema do seu evento
Existem espaços para eventos corporativos de todos os tipos. Você vai entregar algum prêmio? Será uma festa de final de ano? Um dia reservado para team building com atividades?
Saber o que a sua equipe fará no seu evento é fundamental para entender qual tipo de espaço reservar e se ele tem estrutura para tal proposta.
Por exemplo, imagine fazer um processo de team building com dinâmicas em grupo em um lugar pequeno, onde as pessoas mal conseguem se movimentar. Isso só atrapalha o evento e gera comentários negativos.
3. O budget é tudo!
Após as primeiras pesquisas, já é possível estimar um valor a ser gasto com o local. É necessário fazer todos os cálculos e entender se ele cabe no bolso da sua empresa, ou se é necessário uma segunda opção.
Ter um teto de gastos bem definido te ajuda a dimensionar o tamanho do evento, a selecionar o perfil de tudo o que será servido durante ele e facilita no momento de tentar fazer uma negociação aqui e ali para reduzir os custos.
Não faz sentido fechar um lugar caro e exclusivo caso a sua empresa não possua o investimento para tal. É importante considerar aqui o propósito do seu evento. Por exemplo, um local menor e mais acessível para uma reunião interna de colaboradores faz mais sentido do que uma arena de eventos enorme.
4. Atente-se ao horário e data
Situações climáticas também podem afetar bastante a escolha dos espaços para eventos corporativos. É imprescindível definir se o seu evento será à luz do dia, à noite, se será em alguma estação do ano específica, etc.
Realizar um evento em local aberto, correndo o risco daquela baita chuva de verão atingir os colaboradores, por exemplo, é uma situação que devemos evitar.
Horário e data precisam também se alinhar com a proposta do evento em questão. Pense em uma confraternização no final do ano, por exemplo. Qual tipo de lugar seria ideal para realizar esse encontro para a sua empresa?
5. Ter organização é fundamental
Absorveu todas essas dicas acima? Essa aqui fecha a nossa seleção com chave de ouro: mantenha uma lista para se certificar de que todos os passos para fazer o seu evento corporativo acontecer estão nos conformes, principalmente em relação ao lugar onde ele acontecerá.
Na organização de um evento tudo tem certa interdependência, então é importante manter um controle de tudo o que já foi resolvido e o que ainda falta fazer.
Você já visitou o local? Já verificou se realmente tem porte para receber a sua equipe? Leu comentários e avaliações de clientes que já passaram por lá? Todos esses detalhes podem te ajudar a realizar um evento incrível e motivar os colaboradores.
Além de selecionar espaços para eventos corporativos, cuidamos também de seus sucessos
A Voetur Turismo pode facilitar todo esse processo para sua empresa. Dispomos de um serviço especializado para encontrar espaços para eventos corporativos ideais e personalizados para cada tipo de negócio, além de prestarmos consultoria desde o momento da elaboração do briefing, analisamos seu investimento e fazemos até seleção de fornecedores.
Além disso, nossos profissionais trabalham com a conceituação do evento e com identidade visual para treinamentos corporativos, congressos, seminários, campanhas de vendas, gamificação, premiações e team building.
Cenografia, A&B, tradução e intérpretes, logística, segurança, RSVP, credenciamento, hotsite, aplicativos de interação com participantes, agradecimentos e pesquisas de satisfação – cuidamos de tudo para você!
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