M.I.C.E.

MEETINGS, INCENTIVES,
CONFERENCES AND EXHIBITIONS

Nossa equipe está pronta para atender com soluções personalizadas para cada evento, do início ao fim! Com nossa experiência e excelência no atendimento realizamos reuniões, convenções, eventos de lançamento, feiras, treinamentos e incentivo, ações que colaboram com o relacionamento com clientes, colaboradores e parceiros.

EVENTOS HÍBRIDOS E ONLINE

Utilizamos as mais modernas plataformas de streaming e ambientes virtuais, personalizáveis para cada evento, trazendo uma experiência interativa para o público mesmo que on-line. São diversas montagens, podendo abranger formato de transmissão ao vivo, interatividade com participantes x palestrantes e estrutura física para participantes presenciais simultaneamente.

EVENTOS PRESENCIAIS

Em parceria com as maiores agências de Live Marketing, empresas de cerimonial, centro de convenções & hotéis e vasta experiência na realização de feiras e congressos, no Brasil ou exterior, oferecemos soluções customizáveis, para eventos de todos os portes e segmentos.

BRIEFING

Direcionamento para criação dos objetivos, público-alvo, informações estratégicas, prazos e cronograma do evento.

RSVP

Monitoração de confirmações e engajamento de convidados.

STAND VIRTUAL

Plataforma digital simulando congresso, fórum ou feira e possibilitando a exposição de stand com a comunicação visual da empresa.

SALA DE REUNIÕES

Identificação de espaços, formatos e tamanhos de sala adequados para as necessidades de cada reunião.

A&B - ALIMENTAÇÃO E BEBIDA

Seleção de melhores formatos e menus de acordo com o estilo do evento ou reunião, respeitando particularidades como restrições alimentares, diferenças culturais etc.

STAFF

Contratação e coordenação de toda a equipe necessária para a realização do evento.

SEGURANÇA

Controle e planejamento de equipe e equipamentos que garantem toda a segurança e integridade dos participantes.

MESTRE DE CERIMÔNIA

Busca por profissional assertivo para conduzir o evento, levando em conta perfil do público e objetivos de alcance.

EQUIPAMENTOS DE ÚLTIMA GERAÇÃO

Apoio com equipamentos de qualidade para locação e uso durante o evento.

INFRAESTRUTURA

Identificação da estrutura necessária para atender todas as particularidades, características e imagem do evento, incluindo cenografia, som, projeção e iluminação.

CREDENCIAMENTO E CHECK-IN NO EVENTO

Lista de participantes, processo de identificação, classificações e aplicativos. Crachás, leitores, catracas, material gráfico de apoio ao participante, cronograma e agenda do evento. Processo de entrada e controle de acesso automatizado.

INFORMAÇÕES EM TEMPO REAL

Interação em tempo real por chat com tradução simultânea em diversas línguas, notificações, mensagens, download de arquivos e disponibilização de banners e vídeos.

GAMIFICAÇÃO

Tecnologias e métodos lúdicos para engajar o público, motivando ações e aprendizado sobre serviços, produtos, soluções e processos.

RELATÓRIOS ANALÍTICOS E CUSTOMÍZÁVEIS

Relatórios analíticos de performance do evento. São customizáveis com indicadores de tempo de permanência, assuntos de maior relevância, quantidade de participantes por palestras e salas virtuais.

BRINDES E MATERIAIS PROMOCIONAIS

Confecção de brindes e materiais promocionais com a identidade do evento ou promoção.

LOGÍSTICA

Trabalhamos a operação logística de participantes, palestrantes e equipe de forma completa.

AVALIAÇÃO

Pesquisa de satisfação.

CRIAÇÃO E PRODUÇÃO

Processo de criação da identidade visual do evento, campanhas de vendas e promocionais. Disponibilização de hotsite e aplicativos. Produção e confecção de materiais.

PREMIAÇÃO

Produção de eventos de premiação online, híbridos ou presenciais; aquisição de prêmios, troféus, vouchers ou vales-presente para ações desenvolvidas pela empresa.

VIAGEM DE INCENTIVO

Preparação de viagem de incentivo desde a sua concepção para empresas que desejam premiar seus colaboradores através de uma experiência marcante aos contemplados. Viagens personalizadas e únicas para vivências extraordinárias.

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