Mobilidade corporativaViagens corporativas

Mobilidade corporativa: conceito e benefícios

Mobilidade corporativa é um novo ponto de atenção nas empresas

Mobilidade corporativa é o nome dado ao conjunto de processos e tecnologias usadas para oferecer soluções de trabalho remoto.

Empresas do mundo inteiro estão dando atenção especial a essa tendência, encarando uma nova realidade de como as coisas são e serão feitas.

Mulher sentada em um lugar público olhando ao celular com um patinete ao lado

O que é mobilidade corporativa?

 

Já parou para pensar sobre mobilidade corporativa? De acordo com o instituto norte-americano IDC, cerca de 60% da força de trabalho americana funcionará no modelo remoto ou híbrido até o final do próximo ano. É uma projeção que reforça a impressão que os últimos dois anos trouxeram: o trabalho remoto veio para ficar.

No Brasil, os dados apontam para uma direção parecida. Por exemplo, uma pesquisa realizada pela Fundação Dom Cabral já apontou que a maioria dos brasileiros prefere e se sente mais produtiva durante o home office.

Se por um lado os últimos anos trouxeram tecnologias que permitem um trabalho mais produtivo dentro de casa, por outro lado uma viagem corporativa não significa mais uma desconexão com o ambiente de trabalho. É possível executar tarefas com uso de notebooks, tablets e smartphones. Mesmo em movimento, podemos dar continuidade às atividades.

O grande desafio desse cenário é oferecer uma estrutura tecnológica que atenda a esta demanda. Afinal, se o colaborador está trabalhando em movimento, a empresa deve garantir que o escritório acompanhe – digitalmente – este movimento. É neste ponto que entra o conceito de mobilidade corporativa.

A mobilidade corporativa envolve todas as ações dentro da organização – os processos, políticas internas, dispositivos e softwares – que por sua vez, são envoltas no acesso do colaborador às suas ferramentas e fontes de informações para executar as tarefas.

Por isso, neste conteúdo você irá encontrar:

  • Motivos para investir em mobilidade corporativa;
  • Como implantar estratégias de mobilidade corporativa na sua empresa e
  • Como podemos te ajudar a desenvolver a mobilidade corporativa dentro da sua empresa.

Se você tem dúvidas de como medir os retornos deste tipo de investimento, também lhe daremos dicas de como estabelecer métricas de acompanhamento.

Mobilidade corporativa também é sinônimo de tecnologia

Benefícios das estratégias de mobilidade corporativa para as empresas

 

Em 2022, uma pesquisa da PwC em parceria com a PageGroup entrevistou 289 executivos e 633 colaboradores a respeito dos novos modelos de trabalho pós-pandemia. Os resultados estimam que 71% dos profissionais esperam algum nível de flexibilização do trabalho nos próximos anos em direção ao trabalho remoto.

Mas por que o trabalho remoto vem conquistando a adesão tanto de líderes quanto de colaboradores?

Motivos não faltam. Entre as vantagens da mobilidade corporativa estão:

  • Aumento da agilidade na rotina de trabalho;
  • Redução dos custos com deslocamento e infraestrutura;
  • Possibilidade de obter insights para melhoria de processos a partir do monitoramento dos acessos aos sistemas corporativos;
  • Maior liberdade de horários e rotinas.

É importante destacarmos que trabalho remoto e home office não tem o mesmo significado. O trabalho remoto é a prática de um profissional em realizar suas atividades fora do escritório central da empresa. Não significa, necessariamente, que as atividades serão realizadas na casa do colaborador.

Ter uma estrutura adequada à mobilidade corporativa permite que um gestor possa acompanhar dados da empresa durante seus deslocamentos. Sejam eles para uma reunião ou durante uma viagem corporativa.

Diferenças: mobilidade urbana e mobilidade corporativa são a mesma coisa?

 

A resposta é não. Apesar de ser fácil confundir os dois termos, eles possuem significados bem diferentes.

A mobilidade urbana se refere às várias opções de transporte disponíveis. Dentro do mundo empresarial poderíamos citar, por exemplo, os táxis, blindados, vans, ônibus ou quaisquer outros veículos que os colaboradores utilizem para seu deslocamento ao trabalho.

Já a mobilidade corporativa permite que o escritório – seu banco de dados, planilhas, ferramentas e contatos – se desloque com o colaborador.

E ambos os conceitos podem se conectar. Hoje é possível ter acesso a serviços de transporte corporativos através de aplicativos. A Voetur Turismo, por exemplo, oferece uma ampla gama de serviços através de aplicativos. Entre eles, o acesso a serviços de transporte de táxis, veículos de luxo e táxi aéreo.

 

Celular na mão de uma pessoa com ícones ao redor conectados entre si

Como aplicar esse conceito em sua empresa?

 

O conjunto de tecnologias e serviços de mobilidade corporativa mudam de uma empresa para outra. Aquilo que funciona para uma organização pode ser inadequada a outra. Porém, no geral, alguns pilares básicos sustentam a implantação de uma estratégia eficaz de mobilidade corporativa:

  • Política de uso clara: principalmente no que se relaciona tanto ao acesso de redes públicas de internet (como aquelas disponíveis em aeroportos), quanto ao uso seguro de arquivos e documentos sigilosos da empresa;
  • Oferta de dispositivos aos colaboradores: tanto para garantir o padrão nas comunicações, quanto para oferecer maior segurança no uso dos dados da empresa;
  • Serviços na nuvem: para viabilizar o acesso a todos os softwares da empresa de maneira remoto e agilizar o compartilhamento de informações;
  • Altos padrões na gestão de segurança digital e governança dos dispositivos e servidores;
  • Um suporte ágil aos colaboradores.

É importante lembrar que o acesso a internet móvel rápida e de baixo custo está em amplo crescimento com a implantação do 5G.

De acordo com relatório da Ericsson, a expectativa é que essa nova tecnologia (20 vezes mais rápida que a internet móvel atual) alcance mais de 50% dos dispositivos da América Latina até 2028.

É possível medir o seu retorno de investimento?

 

Sim! Como todo novo conjunto de processos, novas estratégias de mobilidade corporativa precisam também ser analisadas a partir de seu ROI (retorno de investimento).

Não há um método padrão para se calcular o ROI da mobilidade corporativa, porém, existem alguns indicadores que podem ajudar:

  • Alterações no nível de satisfação dos clientes após implantação das novas estratégias;
  • Dados de uso, como tempo para execução das tarefas e ferramentas mais acessadas;
  • Comparação entre despesas e benefícios financeiros como o aprimoramento das vendas, tempo para novos lançamentos no mercado e economias com custos de viagens;
  • Taxa de implementação para medir a velocidade e intensidade com que os colaboradores estão aderindo às novas tecnologias;
  • Indicadores de produtividade como a redução de tempo na execução de tarefas.

Por fim, é possível contratar diferentes empresas para fornecer ferramentas e tecnologias de mobilidade corporativa.

Como a Voetur Turismo pode colaborar com a mobilidade corporativa da sua organização?

 

A Voetur Turismo é uma Travel Management Company (TMC) que está entre as 10 principais empresas de turismo do Brasil. Oferecemos inúmeras soluções em serviços e tecnologias para mobilidade, viagens corporativas e organização de eventos.

Entre nossas soluções estão:

  • Plataforma para aquisição de reservas em hotéis com preços reduzidos;
  • Monitoramento constante da jornada dos viajantes, para garantir máxima segurança;
  • Equipe preparada para oferecer suporte às suas equipes 24 horas por dia, 7 dias por semana em mais de 140 países (somos a representante oficial da AllStars Travel Group no Brasil);
  • Sistema para comparação de tarifas;
  • Assessoria especializada para emissão de passaportes e vistos e
  • Inúmeros serviços de mobilidade.

São soluções para garantir a segurança e agilidade dos viajantes da sua empresa. Entre em contato com a nossa equipe para saber mais!

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