Fazer viagens de negócios é sempre empolgante. A ideia de sair um pouco da zona de conforto e explorar outros ambientes é muito divertida, porém, manter a produtividade em meio de diversas reuniões e encontros em um ambiente desconhecido pode ser um desafio e tanto.
Distrações, falta de rotina e mudanças no ambiente de trabalho são apenas alguns dos obstáculos que um viajante corporativo pode enfrentar.
Com as estratégias certas e a mentalidade positiva de sempre manter o foco, é possível driblar essas situações e não sair do ritmo durante as viagens de negócios, para aproveitar ao máximo todas as oportunidades de crescimento corporativo e pessoal que elas trazem.
Pensando em você e na sua equipe, trouxemos algumas dicas de como permanecer focado e alcançar seus objetivos profissionais enquanto estão fora do escritório.
1. Planejamento é essencial em viagens de negócios
Segundo a Forbes, 68% das pessoas que começam o dia desenvolvendo um plano dizem que muitas vezes deixam o trabalho com a sensação de que o dia foi um sucesso.
Aplicar isso nas viagens também é de grande ajuda: fazer anotações ou mesmo um mapa mental de tudo o que você precisa fazer durante suas viagens de negócios auxilia a cumprir suas metas e não deixar as coisas para depois.
Ser estratégico é importante, tanto dentro do escritório quanto fora dele. Otimize seu tempo e siga os passos que você e sua equipe planejaram para que aquele dia seja produtivo.
2. Um espaço tranquilo ajuda muito
Parece difícil encontrar um espaço de trabalho tranquilo e silencioso durante as viagens de negócios, mas tenha calma: uma boa pesquisa pode te ajudar nisso.
Hoje em dia existem diversos espaços dedicados ao coworking – você pode encontrá-los até mesmo em ambientes públicos, como shoppings, ou nos centros comerciais das áreas urbanas.
Ter atendimento VIP em aeroportos também é uma ótima opção durante uma viagem e outra. Os lounges privativos costumam ser um bom lugar para pegar o notebook da bolsa e colocar suas tarefas em prática com muito conforto e exclusividade.
3. Poupe tempo usando as ferramentas on-line em viagens de negócios
Graças a tecnologia, nós podemos manter todas as anotações a um clique de distância. Existem muitos aplicativos que ajudam a gerenciar tempo e tarefas, como o Trello e o Notion.
Usar ferramentas simples (como a própria Carteira do Google), também é muito interessante, uma vez que lá podem ficar armazenados dados importantes, como o seu cartão de embarque, por exemplo.
Temos uma infinidade de aplicativos sempre à mão para economizar tempo durante as viagens e até mesmo evitar distrações como a perda de dados importantes.
4. Separe um tempo para você
Não há como manter a produtividade em viagens de negócios se você não cuidar de si mesmo.
Nós já falamos sobre o duty of care das empresas e sobre como o cuidado com o colaborador é muito importante durante as viagens, mas manter as atividades do dia a dia como dormir o tempo adequado, praticar algum exercício físico e fazer refeições saudáveis também ajuda bastante na produtividade.
Não adianta cumprir todos os seus compromissos se você não está bem mentalmente, então priorize o seu descanso e os seus horários de alimentação!
5. Não deixe de se comunicar com a equipe enquanto está em viagens de negócios
Trocar ideias com quem entende do que você está falando e trabalha pelos mesmos objetivos pode ser a peça-chave para te ajudar a manter o foco e até aumentar a produtividade durante suas viagens de negócios.
Por mais que a equipe não esteja presente fisicamente, é importante fazer essa troca de insights, pedir opiniões e até fazer chamadas de vídeo para compartilhar algum detalhe importante. Sua equipe é sua principal aliada e, apesar de muitas vezes estarem longe, são eles quem estão prontos para ajudar perante qualquer situação durante suas reuniões.
Manter a produtividade durante as viagens de negócios traz muitos benefícios: assim, você consegue cumprir os prazos propostos, atinge as metas estabelecidas e demonstra todo o seu compromisso com o trabalho. Você e a sua empresa saem ganhando.
Com as soluções da Voetur Turismo, você consegue fazer tudo isso e mais!
Conte conosco para ajudar no planejamento das viagens de negócios! Temos uma equipe especializada, capaz de fazer a gestão de despesas, otimização dos processos e, principalmente, temos todo o cuidado com o seu colaborador.
Para nós, a segurança do viajante é uma prioridade. Por isso, monitoramos toda a viagem, enviamos alertas e prestamos apoio em situações de risco. Nossa equipe de consultores também fica alerta 24/7 através do telefone, WhatsApp, e-mail e chat para cuidar de qualquer imprevisto.
É muito mais fácil manter a produtividade quando se está seguro, alinhado com o planejamento e pronto para colocar a mão na massa.
Não deixe o seu colaborador desamparado. Entre em contato para saber mais detalhes de nossas soluções e revolucione as viagens de negócios da sua empresa!
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