Investir em métodos para viajar com segurança é essencial para qualquer empresa.
Um estudo recente do Conselho de Turismo da FecomercioSP analisou que os gastos de empresas com viagens corporativas no ano de 2022 aumentou em 82% em relação ao ano de 2021. Segundo Guilherme Dietze, assessor técnico do Conselho de Turismo, a tendência para 2023 é positiva – as viagens estão voltando com tudo!
Com o mercado das viagens corporativas cada vez mais aquecido, este é o momento ideal para que as empresas passem a instituir novas políticas para que colaboradores possam viajar com segurança.
Nesse texto, você verá 5 dicas de como promover viagens seguras e as vantagens de investir nessa área. Dá uma olhada!
1. Planejamento é a chave do negócio para se viajar com segurança
Evite deixar o seu colaborador exausto. Com um bom planejamento e horários pré-definidos, você consegue fazê-lo viajar com segurança e ainda zelar pela sua saúde física e mental.
Uma viagem desorganizada deixa qualquer um transtornado – é importante se certificar do bem-estar de sua equipe durante os trajetos e cuidar para que eles também tenham um tempo definido para refeições e descanso. Os intervalos entre um voo e outro também podem ser ajustados para maior conforto do viajante.
Além de tudo isso, é claro, um bom planejamento de viagens também evita fadigas para a empresa, visto que ela estará melhor preparada para agir diante imprevistos.
2. Faça cópias de documentos importantes
Não tem nada pior do que chegar no aeroporto e perceber que tem algum documento da sua viagem faltando!
Para viagens corporativas, é normal que o colaborador precise apresentar alguns comprovantes como voucher de reserva do hotel, cartão de embarque e até mesmo ter à mão o itinerário proposto pela empresa.
O ideal é sempre ter cópias digitais de tudo isso, de preferência, armazenadas na nuvem. Dessa forma, seu colaborador pode acessar os detalhes de qualquer aparelho e viajar com segurança, ciente de que tem consigo tudo o que vai precisar. Ademais, sempre é uma ótima ideia aliar os benefícios da tecnologia com o cotidiano do viajante a trabalho.
3. Viajar com segurança é uma tarefa de todos: ofereça sempre um contato emergencial
Outro ponto importante para viajar com segurança, é ter sempre aquele contato para quem ligar em momentos de sufoco.
Caso algum detalhe da sua viagem saia dos conformes, avisar alguém é sempre bom.
Mesmo que não seja alguém próximo do viajante, ter uma pessoa que fique de prontidão 24h para socorrê-los é um diferencial e tanto para garantir demais confusões e entraves.
4. Hospede-se em um local de confiança
A hospedagem também é um ponto muito importante para viajar com segurança. Escolher a localização certa mantém o seu colaborador seguro e evita cansaços excessivos, como trânsitos na hora do deslocamento de uma reunião a outra.
Com uma má hospedagem, o colaborador não dorme bem e não toma um café da manhã satisfatório, o que bagunça o restante do dia inteiro e, consequentemente, a sua produtividade e compromisso com o objetivo da viagem.
Quanto mais perto dos pontos de interesse na viagem, melhor! Evite deslocamentos sem necessidade.
Além disso, apesar de não ser uma prática de segurança em si, o bleisure pode influenciar o estado mental e físico de seu colaborador durante o tempo fora do escritório, e cada vez mais há empresas aderindo a esta prática.
5. Aposte em um seguro viagem
Para viajar com segurança, nada melhor do que um bom seguro de viagem que cubra os detalhes mais importantes para que o viajante possa cumprir o seu propósito sem preocupações.
Um acidente no percurso pode ser rapidamente remediado com o seguro viagem, além de outras enfermidades como a contração de algum tipo de vírus.
Ter o seguro ativo é a certeza de que seu colaborador será bem amparado por uma equipe médica local.
Alguns tipos de seguro também cobrem outros detalhes, como extravio, furto, roubo ou danos em bagagens. Prevenir é sempre melhor do que remediar!
Quais são as vantagens de investir para meu colaborador viajar com segurança?
- Primeiro de tudo, cuidar de seus funcionários deve ser uma prioridade para qualquer empresa.
Investir nas medidas de segurança nas viagens corporativas garante proteção física e mental ao colaborador. Ter uma empresa com tratamento humanizado e horizontal para com os funcionários também é um diferencial perante o mercado.
- É parte da sua responsabilidade legal e ética.
A empresa é responsável pelos funcionários enquanto estão viajando a trabalho. Se houver algum incidente durante a viagem, sua empresa pode ser responsabilizada legalmente caso não tenha tomado as medidas adequadas para garantir a segurança dos colaboradores.
- Redução de custos
Investir em segurança parece caro, não é? Pensando por outro lado, não investir nesse quesito pode gerar ainda mais dívidas para a empresa. Incidentes de percurso podem resultar em despesas consideráveis com cuidados médicos, extravio de bagagens e até mesmo indenizações.
Tomar medidas preventivas como contratar um bom seguro viagem, como mencionado acima, pode te isentar de tudo isso. Hoje em dia, há uma gama de seguros disponíveis no mercado e muitos deles são superacessíveis. Vale o investimento!
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Além de todas essas dicas, temos um time de experts pronto para te auxiliar desde o planejamento da viagem corporativa até a sua execução.
Você recebe atendimento VIP e pode contar com a assessoria de especialistas seniores e bilíngues.
Temos um sistema de monitoramento de toda a jornada do seu colaborador, enviamos alertas e prestamos todo o apoio necessário perante situações de risco.
Outro destaque é nosso atendimento emergencial: dispomos de equipe própria de consultores para atendê-los 24h, 7 dias por semana, via telefone, WhatsApp, e-mail e chat.
Viajar com segurança é um direito do seu colaborador – é importante planejar e mantê-lo ciente de todo o itinerário, prestar socorro quando necessário e ter uma equipe de confiança que o ajude a agir diante de imprevistos.
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